|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения
|
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение |
|
Разработка планов мероприятий по подготовке и проведению соревнований в городе Канаш |
к 1 февраля |
Мингалеев И.Н. |
|
Проведение заседаний оргкомитета |
весь период |
Иванова Л.П. |
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение мест для проведения соревнований дистанций |
до 1 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Подготовка, разметка и оформление трассы |
до 12 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш» |
до 12 февраля |
Трифонов А.Н. |
|
Доставка и установка турникетов в местах проведения соревнований |
до 12 февраля |
Трифонов А.Н. |
|
Установка корзин с флагами расцвечивания |
до 12 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Оформление сцен для награждения |
до 12 февраля |
Трифонов А.Н. |
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения |
до 12 февраля |
Золотова Н.В. |
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
к 1 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Составление программы соревнований |
к 1 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата |
с 1 по 10 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Организация выдачи номеров
|
До 10 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии |
к 10 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п. |
к 10 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем |
до 12 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
Организация работы группы награждения |
до 12 февраля |
Макарова Л.Л. |
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований |
до 18 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В.
Михайлов В.И. |
|
Организация работы волонтеров из числа учащихся Канашского педагогического колледжа |
12 февраля |
Косолапов Г.И. |
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях |
|
Организация участия:
учащихся СОШ и ООШ
учащихся ПУ
студентов ССУЗов
студентов ВУЗов
участников из числа организаций и предприятий города всех форм собственности
- населения |
до 12 февраля |
Иванова Л.П.
Мингалеев И.Н.
Барыкина М.В.
ДЮСШ №1
Начальники отделов и заведующие секторами администрации города Канаш |
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
12 февраля |
Мингалеев И.Н.
Владимирова Н.В. |
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
|
Доставка и установка биотуалетов, расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта. |
до 12 февраля |
Ильин М.Е.
Жураев В.М. |
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
к 12 февраля |
Гринькина В.И.
|
|
Организация буфетов для почётных гостей |
к 12 февраля |
Барыкина М.В. |
|
1.7. Организация культурной программы |
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
12 февраля |
Иванова Л.П.
Золотова Н.В.
Мингалеев И.Н. |
|
Организация культурной программы |
12 февраля |
Золотова Н.В. |
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований |
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек |
до 10 февраля |
Минспорт Чувашии |
|
Подготовка и распространение приглашений для почётных гостей |
до 10 февраля |
Барыкина М.В. |
|
1.9. Информационное обеспечение |
|
Размещение информационных баннеров |
до 1 февраля |
Шурекова Л.Г. |
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Шурекова Л.Г.
Мингалеев И.Н. |
|
Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2012» |
весь период |
Шурекова Л.Г. |
|
Оформление места проведения пресс-конференции |
до 12 февраля |
Шурекова Л.Г. |
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
12 февраля |
Александров В.А. |
|
Организация размещения автомашин на специальных стоянках |
12 февраля |
Ванюшин А.В. |
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
безопасности граждан и общественного порядка
противопожарной безопасности
безопасности дорожного движения
|
12 февраля |
Ванюшин А.В. |