Утверждено
постановлением администрации
города Канаш
от 02.11.2017 №1649
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАНАШ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И БЛАГОДАРНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КАНАШ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения.
1.1. Награждение Почетной грамотой администрации города Канаш Чувашской Республики (далее – Почетная грамота) и объявление Благодарности администрации города Канаш Чувашской Республики (далее – Благодарность) являются формами поощрения администрации города Канаш Чувашской Республики (далее администрация города Канаш) граждан Российской Федерации и иностранных граждан (далее - граждане) за особый вклад в социальное, экономическое, культурное развитие города Канаш, активную общественную деятельность и иные заслуги перед городом и его населением.
Почетной грамотой награждаются также организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее – организации). Коллективам организаций может объявляться Благодарность.
1.2. Награжденным вручается Почетная грамота или Благодарность установленного образца, выполненная полиграфическим способом. Тексты о награждении подписываются главой администрации города Канаш и заверяются гербовой печатью администрации города Канаш.
1.3. Награждение Почетной грамотой производится согласно постановлению администрации города Канаш.
1.4. Оформление документов о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности, ведение реестра учета и регистрацию поощрений осуществляет отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации города Канаш.
2. Порядок представления к награждению.
2.1. Представление к награждению Почетной грамотой и к объявлению Благодарности выносится по инициативе главы администрации города Канаш, органа местного самоуправления, коллектива предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, общественной организации, органа территориального общественного самоуправления.
Кандидатуры, представленные к награждению, рассматриваются на общем собрании коллектива (конференции) или на заседаниях выборного органа, на собрании представителей общественности.
2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности каждый из инициаторов ходатайства, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, представляет в администрацию города Канаш следующие документы:
а) на граждан – ходатайство трудового коллектива или выборного органа, или протокол собрания представителей общественности, наградной лист по форме согласно Приложению №1 к настоящему положению.
Наградные материалы на гражданина подписываются руководителем и председателем общего собрания (конференции) работников предприятия, организации, учреждения, скрепляются их печатями.
На руководителей организаций, их заместителей, главных инженеров, главных экономистов и главных бухгалтеров дополнительно представляются сведения об основных финансово-экономических показателях организации (информационная карта – приложение 2 к настоящему положению) в динамике за последние два года, справки из соответствующих органов об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и платежам в бюджеты всех уровней.
Наградные материалы на руководителя организации подписываются его заместителем либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации и председателем общего собрания (конференции) работников организации.
б) на организации - справка об организации с указанием точного наименования, юридического адреса, даты образования, основных ее достижений и заслуг перед населением и вклад в развитие города Канаш; сведения об основных финансово-экономических показателях организации (информационная карта - приложение 2 к настоящему положению) в динамике за последние два года, подписанные руководителем организации; справки из соответствующих органов об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и платежам в бюджеты всех уровней.
2.3. Документы оформляются в печатном виде, скрепляются печатью и представляются в администрацию города за 2 недели до предполагаемой даты награждения.
2.4. Инициаторы ходатайства несут ответственность за полноту и достоверность информации в представленных документах.
2.5. В случае оформления документов с нарушением требований, указанных в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.
2.6. Решение о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности принимается комиссией по рассмотрению наградных материалов администрации города Канаш в течении пятнадцати дней со дня представления соответствующих материалов. В случае отклонения ходатайства о награждении инициатору награждения сообщаются мотивы такого решения и возвращаются представленные документы.
2.7. Дубликаты Почетной грамоты, благодарности не выдаются. В случае утраты (порчи) Почетной грамоты, благодарности по заявлению награжденного (поощренного) лица выдается выписка из постановления администрации города Канаш Чувашской Республики о награждении (поощрении).
3. Состав и порядок работы комиссии
3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации города Канаш Чувашской Республики.
3.2. Председателем Комиссии является управляющий делами – начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы.
3.3. Председатель Комиссии организует работу и проводит заседания Комиссии. В отсутствие председателя Комиссии эти функции выполняет заместитель председателя Комиссии.
3.4. Комиссия:
3.4.1. Организует сбор и обработку информации.
3.4.2. Рассматривает ходатайства о награждении.
3.4.4. Предоставляет информацию о результатах своей деятельности главе администрации города Канаш.
3.5. Секретарь Комиссии:
3.5.1. Организует подготовку и формирует повестку заседания Комиссии.
3.5.3. Обеспечивает организацию документооборота и делопроизводства Комиссии.
3.5.4. Организует ведение протоколов заседания Комиссии;
3.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих членов комиссии.
3.7. Принятые Комиссией решения оформляются в течение 5 рабочих дней протоколами заседания, которые подписываются председателем или его заместителем, проводившим заседание, и секретарем Комиссии, доводятся до заинтересованных лиц и носят рекомендательный характер.
3.8. Решение о дате проведения заседания принимается председателем (заместителем председателя) Комиссии.
3.9. Повестку дня заседания Комиссии подписывает председатель (заместитель председателя) Комиссии.
3.10. Повестка дня заседания Комиссии с указанием даты и времени проведения заседания предоставляется членам Комиссии заблаговременно.
3.11. Заседание Комиссии считается правомочным, если в ее работе участвует более половины состава.
3.12. Все члены Комиссии пользуются равными правами при решении всех вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии.
3.13. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменной форме изложить особое мнение, которое прилагается к соответствующему протоколу заседания Комиссии.
3.14. Участники заседания несут ответственность за разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также персональные данные, в соответствии с действующим законодательством.
3.15. Заседание Комиссии проходит ежемесячно. В случае необходимости могут проводиться и внеплановые заседания Комиссии.
3.Порядок вручения Почетной грамоты и Благодарности
3.1. Вручение Почетной грамоты и Благодарности производится в торжественной обстановке главой администрации города Канаш или по его поручению заместителями главы администрации, начальниками структурных подразделений администрации города Канаш.